Solution mutualisée de GPEC à destination des Entreprises Adaptées en partenariat avec l'UNEA
e-FormAdapt : une solution opérationnelle de GPEC pour les Entreprises Adaptées
Développée en partenariat avec l’Union Nationale des Entreprises Adaptées (UNEA), e-FormAdapt est une démarche de GPEC dédiée aux Entreprises Adaptées visant à faire émerger et à accompagner le projet professionnel de leurs salariés.
Cette initiative, lancée en 2012 dans le cadre du pacte de professionnalisation en Entreprise Adaptée, a fait ses preuves et s’améliore régulièrement selon les besoins des utilisateurs et les évolutions réglementaires.
Développée de manière participative avec des EA pilotes, en étroite collaboration avec l'Observatoire des Métiers et Compétences de l'UNEA, e-FormAdapt met l'accent sur l'accompagnement socio-professionnel, notamment pour les personnes en CDD Tremplin.
e-FormAdapt, une démarche participative nationale
En optant pour e-FormAdapt, les Entreprises Adaptées accèdent à une approche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) performante et personnalisée, parfaitement adaptée à leurs besoins spécifiques. Cette solution leur permet de mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines, tout en renforçant leur mission sociale d'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap et en répondant aux exigences de la GPEC avec les entretiens professionnels et entretiens bilan à 6 ans.
Actuellement, plus de 20 000 personnes, soit plus de la moitié des salariés des EA affiliées à l'UNEA, bénéficient de l'utilisation d'eFormAdapt. Cet outil favorise le développement des compétences des salariés, permettant ainsi aux EA de s'adapter rapidement aux besoins des principaux donneurs d'ordres en devenant des « entreprises apprenantes ».
Simplifier le suivi des équipes opérationnelles
Avec la matrice dynamique des compétences d'e-FormAdapt, les managers bénéficient d'un outil essentiel pour optimiser la gestion de leurs équipes au quotidien.
Cette cartographie opérationnelle consolidées permet d'identifier rapidement la répartition des compétences, facilitant l'organisation des tâches et les remplacements.
Elle aide également à identifier l'adéquation par rapport au poste et les axes d'amélioration et besoins en formation pour la mise en place de plans de développement personnalisés.
Grâce à la traçabilité de la progression offerte par le portefeuille de compétences, les managers peuvent suivre précisément les progrès de chaque collaborateur, favorisant un sentiment d'accomplissement et de valorisation au sein de l'entreprise.
En résumé, cet outil puissant contribue à renforcer l'épanouissement des collaborateurs et la performance de l'entreprise, la rendant plus agile face aux différentes transitions.
Facilitez l’accompagnement socio-professionnel
Le module de suivi socio-professionnel d’e-FormAdapt offres aux encadrants, notamment les référents insertion, un moyen puissant de renforcer l’accompagnement dédiés aux collaborateurs autour des “freins à l’emploi”, en particulier pour les personnes en CDD Tremplin.
Les entretiens de suivi socio professionnels et plans d’action personnalisés sont élaborés facilement et partagés entre les professionnels, selon le niveau de confidentialité souhaité.
Finis les fichiers Excel fastidieux! e-FormAdapt facilite la gestion des partenariats grâce à un annuaire partagé des partenaires et entreprises accueillantes afin de capitaliser sur les prospections pour les stages ou mise à disposition, Duoday, etc.
Avec e-FormAdapt, les encadrants professionnels disposent d'un outil complet pour assurer un suivi des équipes au quotidien et mieux accompagner les collaborateurs dans leur projet professionnel.
Gagnez du temps au quotidien tout en répondant aux exigences de la DREETS
Votre CPOM est déjà prêt! e-FormAdapt consolide automatiquement toutes vos informations de suivi RH telles que l’accompagnement socio-professionnel, les formations, les sorties ou les mises à disposition pour consituer votre rapport CPOM.
En effet, ce module CPOM, conçu avec l’UNEA et un groupe de travail de 6 Entreprises Adaptées, facilite votre reporting annuel. Qu’il s’agisse de la partie “Socle” ou de “l’Expérimentation CDD Tremplin”, votre reporting est disponible par établissement ainsi qu’en version consolidée.
En un simple clic, vous pouvez extraire le rapport CPOM au format Excel, vous permettant ainsi de gagner un temps précieux.
Au delà du rapport CPOM, le module statistiques consolide les informations RH essentielles telles que la répartition par contrat, la pyramide des âges, le suivi d'avancement des entretiens par établissement ou les formations.
Plus qu’un simple outil RH, e-FormAdapt vous assiste au quotidien pour simplifier vos tâches administratives en conformité avec les exigences de la Dreets. Vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur l'essentiel : l'épanouissement professionnel de vos collaborateurs.
Vous êtes accompagnés pas à pas dans votre déploiement
Notre partenaire intégrateur vous accompagne dans toutes les étapes du déploiement. Co-Savoirs est un organisme de formation, expert en GPEC, qui peut également vous apporter son soutien en matière d'ingénierie de financement.
Pour en savoir plus
Plus d'informations sur le site de l'UNEA
UNEA EN ACTION
Les suites du ZoOM sur les évolutions d'e-FormAdapt
20 Juin 2023
Nous avions réalisé le 5 mai dernier un ZoOM sur la démarche de GPEC et son outil support qui a été développé avec notre partenaire Co-Savoirs depuis maintenant plusieurs années. Ce webinaire a été l'occasion de montrer les évolutions des fonctionnalités. Au regard des demandes que nous avons reçues depuis, nous vous présentons les dernières nouveautés.
UNEA EN ACTION
Les évolutions d'eForm-Adapt pour simplifier sa gestion RH et renforcer son accompagnement socio-professionnel de ses salariés
11 Mai 2023
Plus de 150 participants ont assisté le 5 mai dernier à la présentation des évolutions de l'outils de GPEC eForm-Adapt développé dans le cadre d'une démarche nationale par notre partenaire Co-Savoirs depuis maintenant environ 10 ans. Les participants ont salué les évolutions pragmatiques de l'outil permettant désormais de piloter et de reporter les actions d'accompagnement socio-professionnel.
UNEA EN ACTION
De nouvelles évolutions pour la solution de GPEC mutualisée e-FormAdapt
29 Juillet 2021
Née d'une collaboration avec Co-Savoirs et soutenue dans son développement par le Plan d'Investissement d'Avenir (PIA) porté par l'UNEA, la solution de GPEC mutualisée évolue ce mois-ci pour permettre une traçabilité complète des actions d'accompagnement des parcours des salariés des Entreprises Adaptées. Très attendue par les Entreprises Adaptées qui expérimentent notamment le CDD Tremplin, cette évolution demeure très intuitive.
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